Hello Everyone!
Using pivot table, can I create a cross table where on the right section (VALUES) it will show the actual and not summarized value of each item on the left? The source file is a list of VINs where each VIN shows up upto 12 times as it is a compilation of 12 consecutive months. I want to create a cross table where I want to have VIN numbers on the left side, I want to have months as columns and values for each month of each VIN number. The value is text format, basically the vallues are Ys and Ns.
Below is what I want to see:
| Sum of Utilized Y/N | REP DATE | |||||||||||
| VIN# | Aug-11 | Sep-11 | Oct-11 | Nov-11 | Dec-11 | Jan-12 | Feb-12 | Mar-12 | Apr-12 | May-12 | Jun-12 | Jul-12 |
| ABC123456 | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | Y |
| ABC123457 | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | N | Y |
| ABC123458 | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | N |
| ABC123459 | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| ABC123460 | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | N |
| ABC123461 | Y | N | N | N | N | N | N | N | Y | Y | N | Y |
| ABC123462 | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | N |
| ABC123463 | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | N | Y |
| ABC123464 | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | N |
| ABC123465 | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | Y | N | N |
| ABC123466 | Y | N | N | N | N | N | N | N | Y | Y | Y | N |
| ABC123467 | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N |
| ABC123468 | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N |
| ABC123469 | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | N | Y | Y |
| ABC123470 | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | N | Y | Y |
| ABC123471 | N | N | N | N | N | N | N | N | Y | N | Y | Y |
| ABC123472 | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | N | Y | N |
| ABC123473 | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| ABC123474 | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | Y | Y |
| ABC123475 | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | N | Y |
| ABC123476 | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | Y | Y |
| ABC123477 | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | Y | Y |
| ABC123478 | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N | Y | Y |
I tried to find the right format in 'Value Field Settings' list but non of them shows the expected result.
Thank you in advance.